Administratief medewerker building, construction
Lochristi - Full-time

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het beheer van diverse administratieve taken, waaronder gegevensinvoer, documentbeheer en communicatie met klanten en collega's. Uitstekende organisatorische vaardigheden en een scherp oog voor detail zijn essentieel. Daarnaast is kennis van kantoorsoftware en een gestructureerde aanpak van werkzaamheden vereist. Als administratief medewerker draag je bij aan een efficiënte en soepele werking van het kantoor.

Als Administratief bediende:

• Bied je administratieve ondersteuning aan verschillende afdelingen binnen de onderneming, zoals onder andere de boekhouding en de personeelsadministratie. Bovendien werk je samen met projectleiders en calculators;

• Leg je contacten met diverse diensten en partners om dossiers te optimaliseren en effectief af te handelen;

• Volg je administratieve databases op;

• Initieer en implementeer je verbeterprojecten binnen de organisatie;

• Beheer je de agenda's en plan je afspraken voor het management;

• Verwerk je inkomende en uitgaande correspondentie;

• Zorg je voor een correcte archivering en documentbeheer;

• Neem je deel aan trainings- en ontwikkelingsprogramma's om je vaardigheden verder te versterken;

• Beheer je voorraad en bestellingen van kantoorbenodigdheden;

• Assisteer je bij het opstellen en bijwerken van beleidsdocumenten en procedures.

Enkele essentiële vaardigheden waar je over moet beschikken zijn:

• Je vindt samenwerken in een team geweldig;

• Zelfstandig werken zit in je genen;

• Switchen tussen verschillende taken is voor jou geen probleem;

• Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden;

• Je hebt een scherp oog voor detail en werkt nauwkeurig;

• Je bent communicatief sterk en kunt goed omgaan met klanten en collega's;

• Je hebt een proactieve houding en denkt graag mee over verbeteringen;

• Je hebt een goede kennis van kantoorsoftware en administratieve systemen.

Profile

• Minstens 2 jaar ervaring;
  
• Bachelor diploma of een ruime ervaring;
  
• Kennis van Office 365;
  
• Kennis boekhouding is een meerwaarde;
  
• Goede beheersing van de Nederlandse, Engelse taal zowel schriftelijk als mondeling, Frans is een pluspunt;
  
• Beschik je ook nog over een VCA-veiligheidsattest, dan heb je zeker een streepje voor.

Offer

• Een nauwkeurige en punctuele uitdaging.
• Een uitdaging waarin je graag verantwoordelijkheid neemt;
• Iemand met een leergierige instelling en enthousiasme, want deze eigenschappen zijn minstens zo belangrijk als ervaring
• Afwisselende job in een familiale omgeving
• Startloon 2400 bruto, loopt op naargelang ervaring
• We rekenen slechts 8 uur per dag op jou!