Onthaal en administratief bediende
Antwerpen - Full-time

Ben jij een enthousiaste administratieve professional die het leuk vindt om in een dynamische omgeving te werken? Heb je een klantgerichte instelling en blijk je altijd te kunnen multitasken? Voel je je thuis in een rol waar geen dag hetzelfde is? Dan hebben wij de perfecte functie voor jou!

Als onthaalmedewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor onze bezoekers en een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je speelt een cruciale rol in het creëren van een warm welkom en zorgt voor een efficiënte administratieve ondersteuning. Hier zijn enkele van jouw verantwoordelijkheden:

• Onthaal & communicatie
  
  
  
  • Verwelkomen en begeleiden van bezoekers.
  
  
  • Professioneel afhandelen van inkomende telefoongesprekken.
  
  
  • Voorbereiden van vergaderlokalen en verzorgen van catering waar nodig.
  
  
  • Ondersteunen bij de organisatie van interne evenementen.
  
  
  
  


• Administratieve ondersteuning
  
  
  
  • Beheren van inkomende en uitgaande post.
  
  
  • Administratieve ondersteuning voor verschillende afdelingen.
  
  
  • Beheer en inkoop van kantoormateriaal.
  
  
  • Aanmaken van bestelbonnen.
  
  
  
  


• HR & Facilitaire taken
  
  
  
  • Coördineren van attenties bij belangrijke gebeurtenissen.
  
  
  • Toezicht houden op het fietsleasingprogramma.
  
  
  • Ondersteunen bij diverse administratieve taken.
  
  
  
  

Ben jij bereid om in een snel veranderende omgeving te werken? Heb je ervaring in een administratieve rol? Wil je bijdragen aan een efficiënte organisatie? Dan nodigen we je uit om te solliciteren!

Profile

Jouw profiel:

• Je hebt een vriendelijke, klantgerichte en professionele houding.


• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.


• Je bent stressbestendig en kunt goed multitasken.


• Een goede kennis van MS Office is vereist.


• Je beschikt over een eigen wagen om op locatie te geraken.


• Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie is een sterk pluspunt.

Offer

Wat bieden wij jou?

• Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen zoals €8 maaltijdcheques per dag, €250 ECO-cheques, en een hospitalisatie- en groepsverzekering.


• Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en het volgen van opleidingen.


• Een collegiale en ondersteunende werkomgeving waar jouw input gewaardeerd wordt.


• Een voltijdse aanstelling met een interim periode met optie tot vast dienstverband.