Voor onze klant te Elewijt, een verwarmingsbedrijf, zijn wij op zoek naar een dynamische en georganiseerde administratief medewerker om het team in Vilvoorde te versterken.
Als administratief medewerker bent u verantwoordelijk voor het beheer van inkomende en uitgaande oproepen en e-mails, planning, opvolging van servicebons, bestellingen van leveranciers, offertes, facturatie, boekhouding, voorraadbeheer en HR-verwante administratie.
Wat gaat u zoal doen?
- Beheer inkomende en uitgaande oproepen en e-mails op een deskundige en hoffelijke wijze, door nauwkeurig inlichtingen te verstrekken en deze indien nodig door te verwijzen.
- Planning van verwarmingstechnici en hun schema beheren.
- Servicebons en bestellingen van leveranciers opvolgen, met inbegrip van leveringsontvangst.
- Offertes en facturen beheren en ervoor zorgen dat betalingen binnen de gestelde termijnen worden ontvangen.
- Boekhoudkundige taken uitvoeren, zoals het invoeren van gegevens, factureren en het opvolgen van betalingen.
- Voorraadbeheer, inzonderheid voorziening om aan de klantvraag te voldoen en in- en uitstroom registreren.
- Ondersteunen HR-administratie, zoals het opstellen van contracten, opvolgen van afwezigheden en verlof.
- Alle andere administratieve taken die nodig zijn om het goed functioneren van het bedrijf te waarborgen.
Profil
Wie bent u?
- U bent op zoek naar vast werk.
- Minstens 2 jaren ervaring als administratief medewerker.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en tijdsbeheer.
- Bekwaamheid om inkomende en uitgaande oproepen en e-mails op deskundige en hoffelijke wijze te beheren.
- Sterke communicatieve vaardigheden, waaronder beheersing van Nederlands, Frans en Engels.
- Goede computervaardigheden, met inbegrip Microsoft Office Suite; ervaring met ERP software zoals Odoo is een pluspunt.
- Ervaring in boekhouding en voorraadbeheer is handig meegenomen.
- Bekwaamheid om zelfstandig en in teamverband te werken.
- Oog voor nauwkeurigheid en bekwaamheid binnen de gestelde termijnen te werken.
Offre
Wat kan u verwachten?
- Marktconform salaris.
- Een aangename en prikkelende werkomgeving.
- Doorgroeimogelijkheden.
- Mogelijkheid om te werken binnen een dynamisch en groeiend bedrijf.
TRIXXO Jobs bv - VG. 1733/BUOC | BHG. 00516-406-20171211 | W.DISP.1281