Office assistent banque, services financiers et assurance
Boechout - Temps plein

Ben jij op zoek naar een uitdagende positie waarbij je als rechterhand van de zaakvoerder fungeert?
Wil jij een belangrijke rol spelen in het aansturen van de frontdesk en ben je bereid in te springen wanneer dat nodig is? 

Als Office Assistant zal je een breed aanbod aan verantwoordelijkheden op je nemen, waaronder:

• Ondersteunen en opvolgen van taken gerelateerd aan de functie van 'frontdesk – administratief medewerker(ster)'
  
• Aansturen van de 'frontdesk – administratief medewerker(ster)'
  
• Beheren van het algemene mailadres van het kantoor
  
• Agendabeheer van de zaakvoerder en enkele senior dossierbeheerders
  
• Opvolgen van de kantooragenda, inclusief deadlines voor vragen om inlichtingen, controles, indienen, etc.
  
• Aansturen en opvolgen van de 'Client Acceptance Policy' (CAP)
  
• Opvolging van sociale media en website
  
• Opstellen van verschillende verslagen
  
• Opvolgen van omvormingen en doorvoeren van vennootschap technische wijzigingen volgens het WVV
  
• Opstellen van contracten
  
• Inplannen van interne opleidingen
  
• En veel meer...
  

Profil

Om succesvol te zijn in deze functie, ben jij: 

• In het bezit van een bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring 
• Juridische achtergrond of relevante werkervaring is een pluspunt
  
• Vriendelijk en verzorgd voorkomen
  
• Perfecte beheersing van het Nederlands en een vlotte communicatie in het Engels schrikt jou niet af
• Goede schrijfvaardigheden en creativiteit voor het up-to-date houden van de website en nieuwsbrief
  
• Vaardig met MS Office
• Leergierig, communicatief en stressbestendig
  
• Geen nine-to-five mentaliteit
  
• Proactieve en meedenkende houding ten opzichte van het kantoor en de klanten

Offre

• Voltijdse tewerkstelling
  
• Loon volgens ervaring en kennis
• Werken in een mooie en moderne kantooromgeving
  
• Goede work-life balance