Administratief bediende bouw, constructie
Zemst - Voltijds

Voor onze klant te Elewijt, een verwarmingsbedrijf, zijn wij op zoek naar een dynamische en georganiseerde administratief medewerker om het team in Vilvoorde te versterken.

Als administratief medewerker bent u verantwoordelijk voor het beheer van inkomende en uitgaande oproepen en e-mails, planning, opvolging van servicebons, bestellingen van leveranciers, offertes, facturatie, boekhouding, voorraadbeheer en HR-verwante administratie.

Wat gaat u zoal doen?

• Beheer inkomende en uitgaande oproepen en e-mails op een deskundige en hoffelijke wijze, door nauwkeurig inlichtingen te verstrekken en deze indien nodig door te verwijzen.
• Planning van verwarmingstechnici en hun schema beheren.
• Servicebons en bestellingen van leveranciers opvolgen, met inbegrip van leveringsontvangst.
• Offertes en facturen beheren en ervoor zorgen dat betalingen binnen de gestelde termijnen worden ontvangen.
• Boekhoudkundige taken uitvoeren, zoals het invoeren van gegevens, factureren en het opvolgen van betalingen.
• Voorraadbeheer, inzonderheid voorziening om aan de klantvraag te voldoen en in- en uitstroom registreren.
• Ondersteunen HR-administratie, zoals het opstellen van contracten, opvolgen van afwezigheden en verlof.
• Alle andere administratieve taken die nodig zijn om het goed functioneren van het bedrijf te waarborgen.

Profiel

Wie bent u?

• U bent op zoek naar vast werk.
• Minstens 2 jaren ervaring als administratief medewerker.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en tijdsbeheer.
• Bekwaamheid om inkomende en uitgaande oproepen en e-mails op deskundige en hoffelijke wijze te beheren.
• Sterke communicatieve vaardigheden, waaronder beheersing van Nederlands, Frans en Engels.
• Goede computervaardigheden, met inbegrip Microsoft Office Suite; ervaring met ERP software zoals Odoo is een pluspunt.
• Ervaring in boekhouding en voorraadbeheer is handig meegenomen.
• Bekwaamheid om zelfstandig en in teamverband te werken.
• Oog voor nauwkeurigheid en bekwaamheid binnen de gestelde termijnen te werken.

Aanbod

Wat kan u verwachten?

• Marktconform salaris.
• Een aangename en prikkelende werkomgeving.
• Doorgroeimogelijkheden.
• Mogelijkheid om te werken binnen een dynamisch en groeiend bedrijf.