Administratief medewerker
Herent - Voltijds

Wil jij als administratief medewerker met commerciële flair bijdragen aan een duurzame toekomst? Onze klant, een Belgische familiale KMO, zet op Europees niveau de toon met hoogkwalitatieve bio-afbreekbare producten uit natuurlijke en hernieuwbare materialen. Deze dienen als een volwaardig en ecologisch alternatief voor traditionele plastics.

Functieomschrijving

Als administratief medewerker krijg je een boeiende en afwisselende rol, met volop mogelijkheden om samen met ons bedrijf te groeien. Je bent een belangrijke schakel die verschillende afdelingen ondersteunt en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Je ondersteunt onze verkoopvertegenwoordigers bij het opstellen van offertes en het beantwoorden van specificaties. Daarnaast speel je een cruciale rol in de afdelingen aankoop en logistiek. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• Het beheren van de verkoop- en aankoopadministratie.
• Het bijhouden en afhandelen van klachten.
• Deelname aan leveranciersbeoordelingen.
• Ondersteuning bij voorraad- en magazijnbeheer.
• Administratieve en logistieke verwerking van webshop bestellingen.
• Back-up voor je andere administratieve collega’s.

Profiel

Onze ideale administratief medewerker:

• Is thuis in de werking van administratieve systemen en werkt vlot met MS Office.
• Ervaring met websitebeheer en social media management is een pluspunt.
• Is klantgericht en vriendelijk.
• Beschikt over sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands, Frans en Engels (minimaal niveau B1); andere talen zijn een voordeel.
• Heeft uitstekende vaardigheden op het gebied van planning en organisatie.
• Hanteert een methodische en gedisciplineerde werkethiek, met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
• Is een teamspeler die bijdraagt aan de soepele werking van de organisatie door een positieve houding.
• Is in staat om vastgestelde structuren en werkafspraken te volgen met voldoende flexibiliteit, kritisch denken, initiatief en servicegerichtheid om problemen te helpen oplossen.
• Beschikt over een relevant bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring.

Herken je jezelf in deze beschrijving en ben je klaar om een belangrijke rol te spelen in ons team? Dan zien we je sollicitatie graag tegemoet!

Aanbod

We verwelkomen je graag in een enthousiast en divers team dat duurzaamheid nastreeft in een open en familiaire sfeer. Samen werk je aan de ontwikkeling van producten van de toekomst, in een onderneming die zich inzet voor de ecologische uitdagingen van vandaag en morgen.

Je krijgt een dynamische en uitdagende functie binnen een familiebedrijf, met ruimte voor participatie en persoonlijke ontwikkeling. We besteden veel aandacht aan je opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.

Je inzet wordt beloond met een marktconform salaris, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, reiskostenvergoeding en 12 ADV-dagen. Daarnaast kun je rekenen op een geweldige werksfeer!