Administratieve bediende logistiek advertising, communicatie en pr
Temse - Voltijds

Voor een dynamisch bedrijf in Temse. Ze zijn gespecialiseerd in outsourced sales, events, brand activation & brand logistics.Jij wordt verantwoordelijk voor de organisatie, inplanning & opvolging van de aanvragen van onze klanten. 

Functieomschrijving:

• Je begint je dag met het bellen of mailen van onze klanten om te achterhalen wat hun wensen en verwachtingen zijn. Je controleert ook of er nieuwe orders zijn binnengekomen via ons intern portaal. Niet enkel klanten maar ook onze werknemers op de baan kunnen producten of samples aanvragen.
  
• Je verwerkt deze bestellingen in Excel en maakt pickinglijsten aan voor onze collega's van de logistieke cel, zodat zij de pakketten kunnen samenstellen.
  
• Je controleert de bestemming waarnaar de pakketten moeten worden verdeeld en maakt de bijhorende verzendetiketten aan.
  
• Je volgt de pakketten op en neemt de nodige stappen om de klant te verwittigen als er problemen zijn. Het kan soms gebeuren dat pakketten beschadigd raken of verloren gaan tijdens het transport.
  
• Je staat in voor de bijbehorende facturatie en stuurt deze door naar onze boekhouding.

Profiel

• Je bezit een diploma A2, A1
  
• Je kan je naast het Nederlands ook verstaanbaar maken in het Engels en Frans.
  
• Je bezit over sterke administratieve en analytische skills waardoor Microsoft Office, met name Excel, geen geheimen kent voor jou.
  
• Je weet prioriteiten te stellen en maakt je eigen planning op.
  
• Je weet van aanpakken en met de nodige assertiviteit begeleid je klanten in wat mogelijk is.
  
• Je gaat proactief en probleemoplossend te werk.
  
• Je bent flexibel en kan overwerken indien nodig om de pakketten op tijd te verzenden.

Aanbod

Wat wij bieden:

• Je komt terecht op de logistieke cel van een succesvol én bruisend bedrijf met een gezellig en dynamisch team. Je leert  de kneepjes van het vak met veel variëteit, koffie à volonté en ook een beetje humor, want onze mentaliteit is do-do-do!
  
• Elk pakket is anders, naast een marktconform loon in lijn met jouw ervaring, bieden we je een open bedrijfscultuur, hands-on mentaliteit en een tof team aan collega's. De after-work drinks en actieve teambuildings krijg je er gratis bij!