Ben jij een nauwkeurige, dynamische duizendpoot met een passie voor administratie en ondersteuning? Ter vervanging van een gewaardeerde collega zijn wij op zoek naar een Site Support & Administrator voor ons hoofdkantoor in Zele.
Wat ga je doen?
Als Support & Administrator speel je een sleutelrol in het dagelijkse reilen en zeilen van onze site. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en biedt ondersteuning aan diverse afdelingen, zoals veiligheid, HR, inkoop en logistiek. Je bent flexibel en springt bij waar nodig, altijd met oog voor detail. Je takenpakket is veelzijdig en omvat onder andere:
- Administratieve ondersteuning van diverse afdelingen.
- Proactieve ondersteuning bij projecten en dagelijkse operationele activiteiten.
- Bestellingen en voorraadbeheer: van het invoeren van gegevens tot het opmaken van bestelbonnen en updaten van prijzen in het ERP-systeem.
- Ontvangst van bezoekers en telefoontjes.
- Rapporteren aan zowel de HR Manager als de Supply Chain Manager.
Profiel
- Een eerste ervaring in een gelijkaardige rol.
- Een scherp oog voor detail en de drang om zaken continu te verbeteren.
- Je werkt punctueel en gestructureerd.
- Je denkt vooruit en draagt actief bij aan de optimalisatie van onze processen.
- Je bent organisatorisch sterk en houdt van plannen.
- Een zelfverzekerde, assertieve communicatiestijl.
- Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels, met basiskennis van het Frans (extra talen zijn een pluspunt).
- Ervaring met een ERP-systeem (bij voorkeur MS Dynamics) is een meerwaarde.
Aanbod
- Een gevarieerde functie binnen het hart van onze organisatie.
- Veel contact met verschillende afdelingen en collega's, dus afwisselende werkdagen.
- De kans om jouw ideeën en verbeteringen te implementeren en zo bij te dragen aan een efficiëntere organisatie.
- Een stimulerende werkomgeving waarin je volop kunt leren en groeien.
TRIXXO Jobs bv - VG. 1733/BUOC | BHG. 00516-406-20171211 | W.DISP.1281