Oświadczenie o ochronie prywatności

Wersja nr 3
Data publikacji 18/11/2020

1. Dlaczego niniejsza informacja o ochronie prywatności?

TRIXXO zobowiązuje się do ochrony prywatności i danych osobowych użytkowników. danych osobowych. Wykorzystujemy dane osobowe użytkowników wyłącznie zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych).

Poprzez niniejsze Oświadczenie o ochronie prywatności TRIXXO pragnie wyjaśnić użytkownikowi więcej na temat sposób, w jaki przetwarza dane osobowe użytkownika i jego prawa w tym zakresie. Korzystając z naszych usług, użytkownik potwierdza, że przeczytał i zrozumiał niniejsze Oświadczenie o ochronie prywatności.

Niniejsze Oświadczenie o ochronie prywatności może podlegać dostosowaniom i zmianom. Najnowsza wersja niniejszego Oświadczenia o ochronie prywatności jest zawsze dostępna na stronie internetowej TRIXXO.

2. Kto przetwarza dane osobowe?

TRIXXO działa jako administrator w odniesieniu do danych osobowych użytkownika i to niezależnie od tego, która firma należy lub jest powiązana z TRIXXO. z grupą TRIXXO[1] przetwarza dane osobowe użytkownika. dane osobowe.

Dane kontaktowe:

MEDIATIC+ BV:
Industrielaan 32
3730 Hoeselt
Tel: 011 27 93 40
E-mail: privacy@trixxo.be
Fax: 089 51 56 85

3. Jakie dane osobowe są przetwarzane?

TRIXXO zobowiązuje się przetwarzać tylko te dane, które są istotne i niezbędne do celów, dla których zostały zostały zebrane. Przetwarzane mogą być następujące kategorie danych osobowych Przetwarzane przezTRIXXO:

a) W odniesieniu do (potencjalnych) użytkowników pomocy domowych

• Dane identyfikacyjne i adresowe użytkownika (takie jak nazwisko, imię, krajowy numer rejestracyjny, miejsce zamieszkania (adres zameldowania i/lub adres adres zamieszkania), adres e-mail, numer telefonu i telefonu komórkowego, data urodzenia itp.)
• Numer użytkownika Sodexo
• Numer konta bankowego
• Dane identyfikacyjne i adresowe osób kontaktowych
• Żądana pomoc domowa
  
• Obecność lub brak zwierząt domowych
• Ewentualne skargi i powody zaprzestania świadczenia usług
• Informacje o wszelkich uszkodzeniach (faktury, zdjęcia uszkodzeń, specyfikacje, ...)

b) O kandydatach na pracowników

• Dane identyfikacyjne i adresowe kandydata (takie jak nazwisko, imię, miejsce zamieszkania (adres zameldowania i/lub zamieszkania), adres e-mail, numer telefonu i telefonu komórkowego, data urodzenia itp;)
• Informacje o wykształceniu i odbytych szkoleniach
• CV i list motywacyjny;

c) Dane dotyczące profesjonalnych klientów/dostawców

• Dane identyfikacyjne: takie jak nazwisko, imię;
• Dane kontaktowe: siedziba, numer telefonu, adres e-mail, numer faksu.
• Dane dotyczące płatności: numer konta bankowego;

Dane publiczne i dane gromadzone pośrednio (np. publikacje spotkania, dane upublicznione przez Ciebie, prasę, CBE itp.)

d) W odniesieniu do osób odwiedzających stronę internetową

• Dane identyfikacyjne i kontaktowe (nazwisko, imię, adres e-mail i numer telefonu)
• Wiadomość wysłana za pośrednictwem formularza kontaktowego;
• Informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookie i innych technologii (więcej więcej informacji na ten temat można znaleźć na stronie oświadczenie o plikach cookie, aby być zainteresowanym skonsultować).

4. Do jakich celów będą wykorzystywane moje dane osobowe?

Przetwarzanie wyżej wymienionych danych osobowych odbywa się wyłącznie dla w następujących, ściśle określonych celach:

• Oferowanie i ulepszanie ogólnej i spersonalizowanej usługi, w tym pozyskiwanie i przetwarzanie i przetwarzanie opinii użytkowników oraz zapewnianie wsparcia.
• Fakturowanie naszych usług.
• Zarządzanie stosunkami umownymi między użytkownikiem a TRIXXO.
• Sprawdzanie potencjalnych pracowników w kontekście potencjalnego zatrudnienia;
• Odpowiadanie na pytania i prośby o kontakt;
• Oferowanie i ulepszanie świadczonych usług i produktów; spersonalizowane i konkretne produkty w oparciu o dostarczone dostarczonych informacji i danych.
• Cele marketingowe, w tym możliwość oferowania innych usług i produktów produktów TRIXXO. Group.

Wyżej wymienione przetwarzanie danych jest zatem niezbędne, aby TRIXXO mogło świadczyć użytkownikowi żądane usługi (a zatem jest niezbędne do do wykonania umowy między użytkownikiem a TRIXXO), w celu przygotowania jakiejkolwiek przyszłej umowy o pracę między użytkownikiem a TRIXXO lub ponieważ TRIXXO jest zobowiązana do przetwarzania takich danych przetwarzania na podstawie obowiązku prawnego, któremu podlega.

Możemy również wykorzystywać podany adres e-mail do wysyłania informacji biuletynów i ofert, które naszym zdaniem mogą być przydatne. być przydatne. Otrzymując takie wiadomości e-mail, użytkownik zawsze będzie miał możliwość możliwość dostosowania swoich preferencji lub rezygnacji z subskrypcji. Użytkownik może również zrezygnować z subskrypcji w dowolnym momencie, wysyłając wiadomość e-mail na adres następujący adres e-mail privacy@TRIXXO.be. Użytkownik zawsze samodzielnie przekazuje dane osobowe do TRIXXO i może w ten sposób sprawować pewną kontrolę. Jeśli niektóre dane są niekompletne lub najwyraźniej nieprawidłowe,  TRIXXO zastrzega sobie prawo do tymczasowego lub stałego odroczenia niektórych oczekiwanych działań. tymczasowo lub na stałe.

Dane osobowe są przetwarzane wyłącznie do użytku wewnętrznego w ramach TRIXXO. TRIXXO. Group. Możemy zatem zapewnić, że dane osobowe nie będą sprzedawane, przekazywane ani udostępniane osobom trzecim, które nie są z nami powiązane. stronom trzecim, które nie są z nami powiązane TRIXXO podjęła wszelkie prawne i techniczne środki ostrożności, aby uniknąć nieautoryzowanego dostępu i wykorzystania.

Podanie danych osobowych wymienionych powyżej jest obowiązkowe. Jeśli niektóre dane są niekompletne lub najwyraźniej nieprawidłowe, zastrzega sobie prawo do odroczenia niektórych oczekiwanych działań. zastrzega sobie prawo do odroczenia niektórych oczekiwanych działań tymczasowo lub na stałe.

5. Komu będą ujawniane dane osobowe użytkownika?

Zasadniczo dane osobowe użytkownika będą przetwarzane wyłącznie do użytku wewnętrznego w ramach grupy zdefiniowanej powyżej. W niektórych przypadkach może być jednak konieczne udostępnienie danych osobowych stronom trzecim. stronom trzecim:

• Zewnętrznym dostawcom usług, na których polegamy w celu świadczenia naszych usług usług (np. kreator stron internetowych, ubezpieczyciel, ...). Tacy dostawcy usług działają jedynie jako podmioty przetwarzające dane w imieniu TRIXXO i TRIXXO zawrą niezbędne umowy dotyczące przetwarzania danych. niezbędne umowy z podmiotami przetwarzającymi;
• W kontekście naszych działań kadrowych, z pracodawcami, którym chcemy zaprezentować Twój profil. chcemy zaprezentować Twój profil. Zawarliśmy również niezbędne umowy w celu zapewnienia, że dane osobowe użytkownika pozostaną chronione. pozostaną chronione;
• Jeśli wymagają tego od nas obowiązujące przepisy prawa (np. (np. przekazywanie danych organom zewnętrznym, takim jak organy nadzorcze lub organom nadzorczym lub organom ścigania) i/lub w wyniku nakazu sądowego lub nakazu rządowego.

Ponadto możemy zapewnić, że dane osobowe użytkownika nie zostaną sprzedawane, przekazywane ani ujawniane osobom trzecim.

Zasadniczo dane osobowe użytkownika nie będą również przekazywane za granicę. za granicę. W zakresie, w jakim takie transfery byłyby jednak konieczne, podejmiemy niezbędne środki w celu zapewnienia, że dane osobowe użytkownika są wysoce chronione i że wszystkie transfery danych osobowych poza EOG odbywać się zgodnie z prawem, zgodnie z przepisami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych. rozporządzenia o ochronie danych.

6. Jakie są moje prawa?

6.1 Gwarancja zgodnego z prawem i bezpiecznego przetwarzania danych osobowych. danych osobowych

TRIXXO zawsze przetwarza dane osobowe użytkownika w sposób rzetelny i zgodny z prawem. Obejmuje to następujące gwarancje:

• Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie zgodnie z określonymi i uzasadnionymi celami określonymi w niniejszym Oświadczeniu o ochronie prywatności.
• Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w zakresie, w jakim są adekwatne, stosowne adekwatne i nienadmierne.
• Dane osobowe będą przechowywane tylko tak długo, jak będzie to konieczne do spełnienia określonych i uzasadnionych celów określonych w niniejszym Oświadczeniu o ochronie prywatności.

Podjęto niezbędne środki techniczne i bezpieczeństwa w celu zmniejszenia ryzyka nieuprawnionego dostępu do danych osobowych lub ich przetwarzania do minimum. W przypadku włamania do jej systemów informatycznych niezwłocznie podejmie wszelkie możliwe środki w celu zminimalizowania szkód do minimum. do minimum.

6.2 Prawo dostępu/poprawiania/usuwania danych osobowych

Użytkownik ma prawo uzyskać potwierdzenie od o tym, czy Twoje dane osobowe są przetwarzane. Kiedy przetwarza Twoje dane, masz również prawo do dostępu do zgromadzonych danych osobowych.

Niedokładne lub niekompletne dane osobowe można poprawić w dowolnym momencie.

Użytkownik ma również prawo do usunięcia usunięcia przez nas danych osobowych w następujących przypadkach:

• Gdy dane osobowe nie są już potrzebne do celów, dla których zostały pierwotnie dla których zostały pierwotnie zebrane;
• W przypadku, gdy dane osobowe zostały zebrane na podstawie zgody zgody, która od tego czasu została wycofana i nie istnieje żadna inna podstawa prawna dla przetwarzania;
• W przypadku wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania i braku przeważających nie istnieją ważne i uzasadnione podstawy przetwarzania;
• Gdy dane osobowe zostały przetworzone niezgodnie z prawem;
• gdy dane osobowe muszą zostać usunięte zgodnie z obowiązkiem obowiązkiem prawnym.

TRIXXO ocenia obecność któregokolwiek z wyżej wymienionych przypadków. przypadków.

6.3 Prawo do ograniczenia/sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych. danych osobowych 

Użytkownik ma prawo do uzyskania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych uzyskać:

• Przez okres niezbędny do zweryfikowania przez prawidłowości danych osobowych, w przypadku sporu;
• Gdy przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a Użytkownik żąda ograniczenia przetwarzania zamiast usunięcia danych osobowych;
• Gdy nie jest już potrzebne do celów przetwarzania, a Użytkownik potrzebuje danych osobowych potrzebne w odniesieniu do roszczenia prawnego;
• Przez okres wymagany przez w celu ustalenia istnienia podstaw do usunięcia danych osobowych.

Użytkownik ma również prawo do wniesienia sprzeciwu, w niektórych przypadkach, wobec przetwarzania danych osobowych z przyczyn związanych z sytuacją użytkownika. powiązane powody. Jeśli warunki prawne zastosowania tego prawa są są spełnione, TRIXXO zaprzestanie przetwarzania danych osobowych użytkownika, chyba że TRIXXO zaprzestanie przetwarzania danych osobowych użytkownika. danych osobowych, chyba że TRIXXO będzie mieć ważne i uzasadnione powody do przetwarzania danych osobowych. uzasadnione podstawy do przetwarzania danych osobowych, które przeważają nad prawem do sprzeciwu. przeważają nad prawem do sprzeciwu.

6.4 Prawo do przenoszenia danych 

Użytkownik ma prawo, w ściśle określonych przypadkach, do przenoszenia danych osobowych dostarczonych TRIXXO. Dane osobowe przekazane TRIXXO w ustrukturyzowanej, powszechnie używanej i nadającej się do odczytu maszynowego formie. czytelnej formie. Ponadto użytkownik ma prawo przesłać te dane osobowe innemu administratorowi. danych osobowych innemu administratorowi.

6.5 Prawo do wniesienia skargi

Jeśli masz skargę dotyczącą sposobu, w jaki przetwarzamy Twoje dane osobowe osobowych, zawsze możesz nas o tym poinformować pod adresem privacy@TRIXXO.be, abyśmy mogli się nią zająć.

Możesz również w dowolnym momencie złożyć skargę do Urzędu Ochrony Danych: 

Strona internetowa: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/.

Dane kontaktowe:

Urząd Ochrony Danych
Drukpersstraat 35, 1000 Bruksela
+32 (0)2 274 48 00
+32 (0)2 274 48 35
contact@apd-gba.be.

7 Czy masz jeszcze jakieś pytania?

W przypadku dalszych pytań dotyczących niniejszego Oświadczenia o ochronie prywatności, zawsze możesz się z nami skontaktować poprzez privacy@TRIXXO.be

[1] TRIXXO APH CVBA (0838 407 820), TRIXXO VB BV (0828 547 967), TRIXXO DC BV (0895 074 428), TRIXXO VLAANDEREN BV (0874 916 640), TRIXXO HEALTH BV (0808 674 647), , TRIXXO RIEMST BV (0877.885.335), TRIXXO I BV (0463.000.202), TRIXXO II NV (0666.629.134), TRIXXO III BV (0898.229.304), TRIXXO IV BV (0894.524.496), TRIXXO V BV (0889.955.204), TRIXXO WALLONIE BV (0874.989.389), TRIXXO VI BV (0829.009.015), TRIXXO VII BV (0831.212.004), TRIXXO VIII BV (0899.420.226), TRIXXO IX BV (0811.496.159), Home Maid DC BVBA (0875.475.775), TRIXXO FORMO BV (0455.258.711), AC HOME SERVICES NV (0459.146.035), TRIXXO Exxtra (0807.261.417), TRIXXO JOBS (0889.051.421), Capital S (0535.601.534), Staffing Professionals (0833.922.757), TRIXXO (67503179), TRIXXO JOBS I (0866.674.808), LEVELPLUS HOLDING (66984866), LEVELPLUS SERVICES (68851197), LEVELPLUS SAFETY (66989620), ARTEC SAFETY (63798344), AGORA SKILLS (0878.726.859), TRIXXO Skills (0879.132.378), TRIXXO Care (0841.879.133), Total Home Care (0536.619.737), DMS (0819.938.327), MCC (0808.895.767), MEDIATIC+ (0478.296.607) wszystkie zlokalizowane przy Industrielaan 32, 3730 Hoeselt.

Powyższa lista nie jest wyczerpująca i może ulec zmianie w wyniku zmian w struktury korporacyjnej w wyniku przejęć, fuzji, ...